Training & Consultancy Division @ ASL Resources

PUBLIC WORKSHOP

KURSUS PENGURUSAN REKOD DAN FAIL YANG EFEKTIF

(dalam Bahasa Malaysia)

100% HRDF/SBL CLAIMABLE

18 - 19 July 2011   |    Grand Season Hotel, Kuala Lumpur    |   9am-5pm

Click here for brochure 

 OBJEKTIF PROGRAM 

 Selepas menghadiri kursus, peserta dapat mendalami fahaman pengurusan rekod dan fail:

§  Dapat mempertingkatkan kesedaran tentang amalan pengurusan rekod yang berkesan

§  Dapat mempertingkatkan kemahiran dalam mengendalikan rekod

§  Dapat mempertingkatkan fahaman mendalam pengurusan rekod secara teori dan praktikal yang akan membolehkan pelaksanaan dan tanggunjawab

§  Dapat meningkatkan lagi kemahiran memproses rekod-rekod khususnya dalam mengendalikan rekod-rekod di peringkat penyusunan, penyimpanan, penjagaan dan pelupusan rekod.

§  Dapat memperbaiki dan mengurangkan masa mengesan rekod/maklumat serta dapat memberi maklumat dengan cepat dan tepat.

§  Dapat meningkatkan kecekapan dan imej agensi masing-masing

PENGISIAN PROGRAM 

PRAKTIS DAN AMALAN DALAM PENGURUSAN REKOD

Ø  Pengurusan rekod sebagai salah satu teknik dalam pengurusan

Ø  Istilah-istilah dan pengunaannya

Ø  Ciri-ciri rekod dan fail

Ø  Peringkat-peringkat dalam pengurusan rekod

Ø  Konsep dan kitaran hidup rekod

Ø  Faedah program pengurusan rekod / kegunaan rekod

OPERASI FAIL

Ø  Kaedah pengendalian surat-menyurat dan fail

Ø  Penentuan tajuk dan nombor / pengelasan

Ø  Kaedah Pengindeksan

Ø  Reka bentuk fail yang praktikal

Ø  Kaedah membuka fail baru

Ø  Kaedah menutup fail/syarat menutup fail

Ø  Penggunaan dan fungsi kertas minit Mengandungkan lampiran dan penomborannya

Ø  Pegesanan / pegawalan pergerakan rekod

Ø  Penyimpanan dan pengesanan

CIRI-CIRI TEMPAT MENYIMPAN KESELAMATAN REKOD YANG BAIK

Ø  Kesesuaian / lokasi tempat simpanan rekod

Ø  Keperluan dan keselamatan rekod

Ø  Pencegahan dari kebakaran

Ø  Kawalan suhu dan kelembapan

Ø  Kawalan dari mahluk perosak

Ø  Penggunaan peralatan yang sesuai

PERUNDANGAN DALAM PENGURUSAN REKOD

Ø  Akta dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan

Ø  Arahan-arahan umum

Ø  Kesedaran umum mengenai peraturan pengurusan rekod

PERINGKAT AKHIR PENGURUSAN REKOD / PELUPUSAN REOKOD TIDAK AKTIF

Ø  Aktiviti diperingkat akhir rekod

Ø  Beberapa nilai rekod

Ø  Bagaimana menentukan kaedah pemisahan / pelupusan rekod

Ø  Aktiviti-aktiviti di peringkat pemisahan / pelupusan rekod / Penilaian

Ø  Faedah selepas pemisahan / pelupusan rekod

 Ø  Bagaimana mengarkibkan rekod tidak aktif (Archiving)

 WHO SHOULD ATTEND

§  Administrative Executives / Supervisors

§  Office Administrators / Executives

§  Administrative Assistants

§  Clerical Personnel

§  Personnel Assistants

§  Secretaries, Stenographers

§  Support Personnel

§  Receptionists

Methodology

§  Interactive learning process

§  Practical Workshop

§  Individual  and Group Discussions

§  Exercises

TRAINER PROFILE

EN. S.ADIKALSAMY (EDDIE)

Seorang Jurulatih yang berpengalaman praktikal yang mendalam dalam bidng Pengurusan Rekod dan Fail (Rekod Konvensyenal).

Beliau telah bertugas di Arkib Negara Malaysia hampir  30 tahun dimana sebahagian besar daripada tugasnya terlibat dalam bidang pengurusan rekod  dan fail. Jawatan terakhirnya sebelum bersara adalah sebagai Pegawai Latihan di Cawangan Latihan Dan Pembangunan Kerjaya. Beliau terlibat secara langsung dalam mengendalikan kursus-kursus Pengurusan Rekod dan Sistem Fail kepada semua peringkat Pegawai dan Kakitangan Kerajaan dan swasta serta juga peserta-peserta  dari luar negeri. Pengkhususan beliau adalah dalam bidang system fail, pengelasan perkara, pengindeksan dan lain-lain perkara berkaitan.

Diantara agensi-agensi dimana beliau terlibat secara langsung mengendalikan program kursus berkenaan ialah Jabatan Peguam Negara, Jabatan Pendidikan, Jabatan Galian, Polis DiRaja Malaysia, Jabatan Penerangan, Jabatan Pengangkutan Jalan, Syarikat Fiberail Sdn. Bhd. Syarikat KUB Textile  Sdn Bhd. Syarikat Leader Cable Sdn. Bhd. BP Chemical Sdn. Bhd. Lembaga Pelabuhan Johor, Universiti Putra Malaysia, Hicom-Honda Sdn. Bhd. Syarikat Sharp Roxy Sdn. Bhd. Universiti Multimedia, Syarikat Intdernational Paint Sdn. Bhd. Malaysia Airport Bhd. Lembaga Air Kuching, Majlis Perbandaran Pulau Pinang , Jana Letrik TNB Bank Simpanan Nasional, Universiti Pendidikan Sultan Idris,Universiti Kebangsaan Malaysia,  Westports Sdn Bhd,White Horse Ceramic, Toko Electronics Sdn Bhd, Majlis Bandaraya Kuala Lumpur, Majlis Bandaraya Miri, Jabatan Perkhidmatan Awam, Jabatan Kerja Raya Sarawak  dan beberapa agensi lagi.

Beliau berkelulusan Diploma dalam bidang Perhubungan Awam dan memiliki Sijil dalam bidang Archives Studies  (United Kingdom). Beliau juga telah menghadiri pelbagai kursus tempatan  dalam bidang pengurusan dan pentadbiran serta program Training Metodologi. Beliau juga telah disahkan sebagai  ’Certified Trainer”oleh PSMB.

  REGISTRATION  FEE 

Early Bird Course Fees (conform before 28June11)  

- RM 988.00 per delegate

- RM 948.00 per delegate for 3 or more

Normal Fees

- RM 1208.00 per delegate

- RM 1100.00 per delegate for 3 or more

(Fees are inclusive of tea breaks, lunch, course materials and Certificate of Attendance)

CLOSING DATE : 11 July 2011

 Click here for brochure

Note: It may be necessary for reasons beyond control, to change the content and timing of the event, speaker(s) or venue, every effort will be made to inform the participants of the change.

All cancellations of registrations must be made in writing. If cancellations received 8 days before the event you will be entitled to a 40% refund. Due to contractual commitments no refund but a complete set of documentation will be sent to you. Substitutions are welcomed at anytime

CONTACT US

ASL Resources - Training & Consultancy (SA0020719-P), (Reg PSMB No – 1989)

Tel : 03-5122 0616  (Shahan/ Aslam / Ida) - (Office Hours : 8.45am – 5.30pm)

Fax   : 03-51610648 / 0351211645

Mobile Hotline: 010-5199690 / 019-2628284

Email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it