Date :
To Be Confirm (Please Contact Us For More Detail 03-51314978)
Duration :
2 days ( 9am – 5pm )
Venue:
Vistana Hotel, Kuala Lumpur
Medium :
English & Bahasa Malaysia
Register Before:
Please refer the brochure to know more.
Who should attend (Siapa patut hadir) :
- Eksekutif pentadbiran
- Penyelia
- Pentadbir Pejabatc
- Eksekutif
- Kakitangan Keranian
- Kakitangan Pembantu
- Setiausaha, Jurutrengkas
- Kakitangan Sokongan
- Receptionists
Selepas menghadiri kursus, peserta dapat mendalami fahaman pengurusan rekod dan fail:
- Dapat mempertingkatkan kesedaran tentang amalan pengurusan rekod yang berkesan
- Dapat mempertingkatkan kemahiran dalam mengendalikan rekod
- Dapat mempertingkatkan fahaman mendalam pengurusan rekod secara teori dan praktikal yang akan membolehkan pelaksanaan dan tanggunjawab
- Dapat meningkatkan lagi kemahiran memproses rekod-rekod khususnya dalam mengendalikan rekod-rekod di peringkat penyusunan, penyimpanan, penjagaan dan pelupusan rekod.
- Dapat memperbaiki dan mengurangkan masa mengesan rekod/maklumat serta dapat memberi maklumat dengan cepat dan tepat.
- Dapat meningkatkan kecekapan dan imej agensi masing-masing
- Proses Pembelajaran Interaktif
- Bengkel Praktikal
- Diskusi Kumpulan dan Individu
- Latihan
1. PRAKTIS DAN AMALAN DALAM PENGURUSAN REKOD
- Pengurusan rekod sebagai salah satu teknik dalam pengurusan
- Istilah-istilah dan pengunaannya
- Ciri-ciri rekod dan fail
- Peringkat-peringkat dalam pengurusan rekod
- Konsep dan kitaran hidup rekod
- Faedah program pengurusan rekod / kegunaan rekod
2. OPERASI FAIL
- Kaedah pengendalian surat-menyurat dan fail
- Penentuan tajuk dan nombor / pengelasan
- Kaedah Pengindeksan
- Reka bentuk fail yang praktikal
- Kaedah membuka fail baru
- Kaedah menutup fail/syarat menutup fail
- Penggunaan dan fungsi kertas minit Mengandungkan lampiran dan penomborannya
- Pegesanan / pegawalan pergerakan rekod
- Penyimpanan dan pengesanan
- Operasi File softcopy dan platform yang wujud.
CIRI-CIRI TEMPAT MENYIMPAN KESELAMATAN REKOD YANG BAIK
- Kesesuaian / lokasi tempat simpanan rekod
- Keperluan dan keselamatan rekod
- Pencegahan dari kebakaran
- Kawalan suhu dan kelembapan
- Kawalan dari mahluk perosak
- Penggunaan peralatan yang sesuai
- Penyimpanan file softcopy
PERUNDANGAN DALAM PENGURUSAN REKOD
- Akta dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan
- Arahan-arahan umum
- Kesedaran umum mengenai peraturan pengurusan rekod
Download Brochure